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所属機関（受入機関）様向け
アズリーチ使い方解説
所属機関（受入機関）様がアズリーチで出来ること
How to use
アズリーチ 活用方法（一例）
How to use
就労中の特定技能人材の
管理から新規人材採用まで！
管理から新規人材採用まで！
就労中の特定技能人材を管理する※アズリーチカルテ（就労者管理システム）を利用します
すでに働いている就労者も新規採用した就労者も全てアズリーチカルテ
で管理できます。
アズリーチマッチングで新規採用した人材は、そのまま就労管理システムに移行できます。
で管理できます。アズリーチマッチングで新規採用した人材は、そのまま就労管理システムに移行できます。
アズリーチで求職者を見つける※アズリーチ（特定技能マッチングシステム）を利用します
ケース1：求人情報を登録。求職者を探す
| STEP1 | 求人情報をアズリーチ求人情報として登録 |
|---|---|
| STEP2 | アズリーチに登録されている求職者から応募が獲得できます。また求職者を管理している海外送り出し機関経由で応募が入る場合もあります |
| STEP3 | 求職者もしくは求職者を管理する送り出し機関から返信があった際には連絡のやり取りをして面談を行い面接を実施 （アズリーチメッセージBOX、アズリーチ面接システムにて実施） |
| STEP4 | 採用決定 |
| STEP5 | アズリーチ事務局と相談して採用と就業手続きを行う |
ケース2：求職者からの応募を獲得する
| STEP1 | 求人情報をアズリーチ求人情報に登録 |
|---|---|
| STEP2 | アズリーチに登録されている求職者から応募が獲得できます。また求職者を管理している海外送り出し機関経由で応募が入る場合もあります |
| STEP3 | 求職者もしくは求職者を管理する送り出し機関と連絡を取り合い、面談面接実施を決定（アズリーチメッセージBOX、アズリーチ面接システムにて） |
| ※ステップ④以降は、上記ケース1と同様になります |
採用決定→就業手続き・就労者管理をするケース1：アズリーチと採用手続きを進める場合 ※アズリーチによる就業手続きの実施が「基本的なパターン」となります
| STEP1 | アズリーチと人材紹介契約を締結 |
|---|---|
| STEP2 | 費用のお支払い |
| STEP3 | アズリーチが就業手続きを進めます ※アズリーチ事務局がしっかりサポート |
ケース2：自社で送り出し機関と直接手続きを進める場合※採用した求職者の手数料等は各送り出し機関の契約に基づきます。双方で契約内容を決定ください
| STEP1 | 求職者を管理する送り出し機関とお繋ぎします。（アズリーチ利用料のお支払いが発生します） |
|---|---|
| STEP2 | 送り出し機関との契約を締結 ※採用した求職者の手数料等は各送り出し機関の契約に基づきますので双方で契約内容を決定ください |
| STEP3 | 送り出し機関と連携して就業手続きを進める |
就業手続きを行う際は、アズリーチカルテの機能を活用すると
超便利に手続きと就労者支援管理まで対応可能！
の機能を活用すると超便利に手続きと就労者支援管理まで対応可能！
採用決定後の就業手続きや支援管理はケースごとにお決めいただけます！
採用後は…
| 在留資格変更・就業準備手続き | 就業後の支援管理業務 | |
|---|---|---|
case1 自社で対応する場合 |
自社もしくは取引のある行政書士事務所に委託 またはアズリーチ書類作成システムを利用 ※1名手続きあたりわずか12,700円～！ |
自社もしくは取引のある登録支援機関に委託 またはアズリーチカルテによるWEB管理を利用 ※月々わずか10,000円～！ |
case2 自社で対応しない場合 |
アズリーチに委託（有料） | アズリーチに委託（有料） |
アズリーチ プラン概要
AS REACH overview
人材マッチングシステム「アズリーチ」機能一覧
| 機能名称 | アズリーチマッチング（0円／月） | プレビュー | 機能説明 |
|---|---|---|---|
| 求人情報掲載 |  |
 |
求人企業様の求人企業、人材紹介会社であれば顧客である求人企業の求人情報を掲載し、アズリーチ求職者データに直接アプローチできます（ダイレクトリクルーティング）。登録求職者から応募を獲得することもできます。 |
| 求職者検索 | |
 |
アズリーチに登録している求職者データを検索することができます。紹介動画や履歴書の確認も可能。業種ごと、国ごとに絞り込みもできます。 |
| 求職者へのスカウト | |
|
求職者に直接スカウトを出すことができます。人材紹介会社様は求人企業を代理してアプローチを行う形式となります。 |
| 求職者からの応募 | |
|
求人情報を登録することで、求職者からの直接応募を受領することができます。送り出し機関が求職者に変わって応募を出してくることもあります。 |
| オンライン面談・ 面接ツール |
|
|
求職者との連絡を行い、面談・面接の約束を交わしたのちに、面談・面接日程をカレンダーから選択すると自動的にウェブ面談用のURLが生成されるので面倒な連絡の手間を大幅に省けます。 |
| 面談・面接管理 | |
|
面談・面接設定ができたあとは、一覧画面からどの求職者と面談・面接が設定されているのかを確認できます。 日程確認やWEB面談URLも確認できるので安心です。 |
| 採用決定 ※有料 |
※採用決定1名ごとに費用がかかります（お問合せください） |
|
採用決定は、管理画面の「面接者」記録を「採用決定」に変更するだけ。採用者の一覧も確認できます。 採用決定後は、アズリーチ事務局が人材紹介会社様（求人企業の場合には求人企業）と送り出し機関を連携しますのでその後の手続きを双方の取り決めの中で進めてください。アズリーチ事務局にご依頼いただくこともできます（手続きケースによって費用は異なります） |
| 送り出し機関提携 | |
|
採用決定後は求職者を管理する送り出し機関とお繋ぎします。 その後の手続きは双方の取り決めで進めていただけます。 |
| チャットツール | |
|
送り出し機関との面談、面接設定のやり取りは全てチャット機能で完了。メッセージは管理画面や登録メールにも届くので確認漏れ防止できます。 |
| 申請書類作成・管理システム ※有料 システム入力による作成を行政書士がばっちり対応！ もちろん自社で作成してもOK！ 行政書士の認証付き！ |
※申請1件ごとに利用料がかかります 作成システムと連携してスムーズに作成と管理が出来ます |
|
採用決定後の入国・就業手続きの書類作成は、御社の今までの流れで進めることもできますが、書類作成申請システム（外部提携システム※有料）をご利用いただくこともできます。 提携システムは自社で書類作成等を進めても行政書士認証がもらえるので安心です。 もちろん、システム運営側に委託することもできます。 |
所属機関＆就労者管理システム「アズリーチカルテ」機能一覧
| 機能名称 | アズリーチ所属機関＆就労者管理システム （10.000円／月） |
プレビュー | 機能説明 |
|---|---|---|---|
| 支援中の所属機関管理 |  |
 |
顧客である所属機関の一覧管理機能。四半期訪問や報告書提出状況や就労中支援者の管理状況まで見える化できます。 |
| 支援中の就労者管理 ※従量課金 |
※支援者1名登録ごとに1,000円／月 |
|
支援している就労者の情報を一元管理できます。 |
| 就労者カオナビ機能 | |
|
就労者の顔写真が在留カードの一覧で全て見える化。 在留に関する情報もすぐに把握できます。 |
| 支援中所属機関の請求管理 （支援費・交通費等） |
|
|
支援中の所属機関への支援費の請求書が自動発行され管理可能。 交通費の清算や、請求対象となる支援者も自動で印字されます。 支援費の請求タイミングや金額なども個々に変更可能。 |
| 新規所属機関登録 | |
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所属機関が増えたらすぐに登録し、就労者との紐づけ管理。 議事録機能、要タスク機能も万全で失念防止。 |
| 新規就労者登録（支援者） | |
|
就労者を受け入れたらすぐに登録。所属機関への紐づけ管理で各就労者手続き状況の管理や求人情報等の管理、各人に必要なタスクも万全管理。 |
| 四半期訪問カレンダー | |
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四半期面談の管理、訪問スケジュールの設定、または面談未設定の把握も万全。訪問有無の記録もしっかりと残ります。 |
| 定期訪問経路マップ | |
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登録されている所属機関は全てマップ上にナンバー付のピンで表示。 1日に複数の訪問がある場合でもA→B→Cなど、経路順と所要時間が把握できるため無駄な訪問行動を防げます。 |
| 四半期面談 未実施所属機関一覧 |
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支援機関の重要活動である定期面談の未実施所属機関を一覧で表示。 定期面談漏れを防ぎます。 |
| 四半期＆年次面談管理と 報告書作成 （WEB面談機能＆動画自動保存含む） （支援機関用＆所属機関用） |
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四半期の面談、年次面談管理。 四半期ごとに行う面談をオンラインで行う場合、録画記録も自動保存。 年一回の報告書作成も自動印字でスムーズ。 |
| 就労者の 各種期限更新アラート |
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在留期限、パスポート期限、特定1号の期限、年1回の昇給、国交省受入報告有無、受入後講習の有無、MWO対応、退職報告など、各種更新手続きが必要なタスク期限を万全管理。期限が迫る都度管理画面への表示とメールでプッシュ通知が届きタスク漏れを防ぎます。 |
| 入社手続き中 就労者一覧管理 |
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忘れがちな入社手続き中の就労者の状態も一覧画面でしっかり把握。入社手続きからの経過日数も把握できるため手続き状況も常に把握できます。 |
| 所属機関との議事録 | |
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打ち合わせの都度発生する依頼や要望、解決が必要な事案を全て所属機関ごとに議事録として残せるため社内での情報共有が可能です。 |
| 入国手続き書類作成＆管理 （行政書士認証付き） ※外部システムと連携 |
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書類作成システム（有料）と連携することで入国手続きの書類作成と管理も可能です。登録データは全てASリーチカルテから引き継がれるので入力手間が削減出来ます。 行政書士認証が得られるので自社作成でも作成委託でも安心。 |
| 随時届出書類作成＆管理 | |
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報告時案発生後に必要となる随時届出書類も全て登録されており、システムから入力や出力が可能。もちろん保管も万全です。 |
| 所属機関定期報告書の 作成補助 |
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登録されている直近の所属機関情報を元に年1回の所属機関用報告書も自動出力。所属機関自社での作成はもちろん送信ボタンで所属機関に送信して署名後の返信をもらうのもOK。もちろん自動保存。 |
| 特定技能2号管理機能 | |
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2号に移行後にも2号者の管理を行えます。引き続き支援対象（有料）なのか2号以降は自社支援（無料）に移行するのか、いずれの場合でも管理可能。顧客である所属機関へのアカウントの移譲も行えます。 （2号移行後も定期報告は必要） |
| 退職者転職後の支援管理 | |
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就労者が退職し、支援が終了となった場合で別の顧客企業へ転職をした場合にはそのまま就労者の情報を編集して活用可能です。 |
| システム管理者設定 | |
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システムを利用するメンバーを登録しログインも切り分けすることで、誰が画面を操作したのかの対応ログもしっかり残せます。 |
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