特定技能人材の
在留期限の管理が
大変
アズリーチカルテとは？
What ASreach Karte
特定技能人材を雇用している企業様や、顧客である所属機関を管理する
登録支援機関向けの「特定技能人材就労管理システム」です。
特定技能に関わる全ての管理業務を「見える化」して、少ない人数でも安定的かつ効率的かつ確実に
管理業務を行うことを実現したシステムです。
在留期限や重要タスクの管理はもちろんのこと、定期面談管理や年次報告書の管理作成、就業手続き書類の作成管理など、
特定技能管理に関わる全ての業務をアズリーチカルテで一元管理できます。
※自社の雇用状態やお客様の雇用状態や手続き状況を「見える化」。
医療機関のカルテの様に、誰が見ても現状が把握できるため「カルテ」と名付けました。
医療機関のカルテの様に、誰が見ても現状が把握できるため「カルテ」と名付けました。
このようなお悩みを解決！
01
在留期限
02
就労者の管理
所属機関ごとの
就労者の管理が
大変
就労者の管理が
大変
03
問題の把握
所属機関で起きている
問題が把握できて
いない
問題が把握できて
いない
04
記録保管
定期面談の
記録保管が
大変
記録保管が
大変
05
定期面談
定期面談の
スケジュール設定が
大変
スケジュール設定が
大変
06
情報の把握
採用した当時の
情報が把握できて
いない
情報が把握できて
いない
07
書類の管理
使用した書類の
管理に抜け漏れが
でている
管理に抜け漏れが
でている
08
請求書
毎月の支援費や
交通費の請求書作成や
管理が大変
交通費の請求書作成や
管理が大変
09
進捗状況
手続きの進捗状況が
把握できて
いない
把握できて
いない
10
増減管理
取引先である
所属機関の増減管理が
大変
所属機関の増減管理が
大変
特定技能就労者と所属機関（受入企業）の管理を
手続き開始から業務運用まですべて「見える化！」
手続き開始から業務運用まですべて「見える化！」
こういった皆様はぜひご活用ください
所属機関の
就労者を管理する
登録支援機関様
就労者を管理する
登録支援機関様
特定技能人材を
雇用している
企業様
雇用している
企業様
書類手続き等で
困っている
企業様
困っている
企業様
アズリーチカルテ
機能のご紹介
ASreach Karte function
所属機関＆就労者管理システム「アズリーチカルテ」機能一覧
| 機能名称 | アズリーチ所属機関＆就労者管理システム （10.000円／月） |
プレビュー | 機能説明 |
|---|---|---|---|
| 支援中の所属機関管理 |  |
 |
顧客である所属機関の一覧管理機能。四半期訪問や報告書提出状況や就労中支援者の管理状況まで見える化できます。 |
| 支援中の就労者管理 ※従量課金 |
※支援者1名登録ごとに1,000円／月 |
|
支援している就労者の情報を一元管理できます。 |
| 就労者カオナビ機能 | |
|
就労者の顔写真が在留カードの一覧で全て見える化。 在留に関する情報もすぐに把握できます。 |
| 支援中所属機関の請求管理 （支援費・交通費等） |
|
|
支援中の所属機関への支援費の請求書が自動発行され管理可能。 交通費の清算や、請求対象となる支援者も自動で印字されます。 支援費の請求タイミングや金額なども個々に変更可能。 |
| 新規所属機関登録 | |
|
所属機関が増えたらすぐに登録し、就労者との紐づけ管理。 議事録機能、要タスク機能も万全で失念防止。 |
| 新規就労者登録（支援者） | |
|
就労者を受け入れたらすぐに登録。所属機関への紐づけ管理で各就労者手続き状況の管理や求人情報等の管理、各人に必要なタスクも万全管理。 |
| 四半期訪問カレンダー | |
|
四半期面談の管理、訪問スケジュールの設定、または面談未設定の把握も万全。訪問有無の記録もしっかりと残ります。 |
| 定期訪問経路マップ | |
|
登録されている所属機関は全てマップ上にナンバー付のピンで表示。 1日に複数の訪問がある場合でもA→B→Cなど、経路順と所要時間が把握できるため無駄な訪問行動を防げます。 |
| 四半期面談 未実施所属機関一覧 |
|
|
支援機関の重要活動である定期面談の未実施所属機関を一覧で表示。 定期面談漏れを防ぎます。 |
| 四半期＆年次面談管理と 報告書作成 （WEB面談機能＆動画自動保存含む） （支援機関用＆所属機関用） |
|
|
四半期の面談、年次面談管理。 四半期ごとに行う面談をオンラインで行う場合、録画記録も自動保存。 年一回の報告書作成も自動印字でスムーズ。 |
| 就労者の 各種期限更新アラート |
|
|
在留期限、パスポート期限、特定1号の期限、年1回の昇給、国交省受入報告有無、受入後講習の有無、MWO対応、退職報告など、各種更新手続きが必要なタスク期限を万全管理。期限が迫る都度管理画面への表示とメールでプッシュ通知が届きタスク漏れを防ぎます。 |
| 入社手続き中 就労者一覧管理 |
|
|
忘れがちな入社手続き中の就労者の状態も一覧画面でしっかり把握。入社手続きからの経過日数も把握できるため手続き状況も常に把握できます。 |
| 所属機関との議事録 | |
|
打ち合わせの都度発生する依頼や要望、解決が必要な事案を全て所属機関ごとに議事録として残せるため社内での情報共有が可能です。 |
| 入国手続き書類作成＆管理 （行政書士認証付き） ※外部システムと連携 |
|
|
書類作成システム（有料）と連携することで入国手続きの書類作成と管理も可能です。登録データは全てASリーチカルテから引き継がれるので入力手間が削減出来ます。 行政書士認証が得られるので自社作成でも作成委託でも安心。 |
| 随時届出書類作成＆管理 | |
|
報告時案発生後に必要となる随時届出書類も全て登録されており、システムから入力や出力が可能。もちろん保管も万全です。 |
| 所属機関定期報告書の 作成補助 |
|
|
登録されている直近の所属機関情報を元に年1回の所属機関用報告書も自動出力。所属機関自社での作成はもちろん送信ボタンで所属機関に送信して署名後の返信をもらうのもOK。もちろん自動保存。 |
| 特定技能2号管理機能 | |
|
2号に移行後にも2号者の管理を行えます。引き続き支援対象（有料）なのか2号以降は自社支援（無料）に移行するのか、いずれの場合でも管理可能。顧客である所属機関へのアカウントの移譲も行えます。 （2号移行後も定期報告は必要） |
| 退職者転職後の支援管理 | |
|
就労者が退職し、支援が終了となった場合で別の顧客企業へ転職をした場合にはそのまま就労者の情報を編集して活用可能です。 |
| システム管理者設定 | |
|
システムを利用するメンバーを登録しログインも切り分けすることで、誰が画面を操作したのかの対応ログもしっかり残せます。 |
アズリーチカルテ 活用例
How to use
ケース1：登録支援機関（人材紹介会社）が利用した場合
ケース2：求人企業（所属機関）が利用した場合
料金プラン
Price plan
| プラン | 料金 |
|---|---|
| 基本料金／1ヶ月 | 10,000円／税別 |
| 就労者登録／1ヶ月 | 800円／人※ |
| 定期面談動画・書類保存／1ヶ月 | 80円／1動画（書類含む） |
※1～30名まで ※31名以降からの料金は料金テーブル規定に沿って変動します。詳細は担当までお問い合わせください
Zoomで無料相談のご予約
Free online consultation
オンラインで個別相談ができます。
Individual consultations are available online.
アズリーチへのお問合せ
Inquiry
お気軽にお問い合わせください。
Please feel free to contact us.
